SERVIZIO
Segreteria amministrativa di Fondi Integrativi Sanitari Aziendali e/o Interaziendali

DENOMINAZIONE
Antex Fondi Integrativi Sanitari

DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Gestione completa delle attività di segreteria amministrativa.

• Acquisizione dati anagrafici dei soci in servizio
• Inserimento manuale dati anagrafici loro familiari
• Acquisizione dati bancari dei soci in servizio
• Inserimento manuale dati anagrafici e bancari dei pensionali e assimilati e loro familiari
• Verifica del diritto per familiari a carico
• Aggiornamento dati anagrafici e bancari
• Controllo accrediti contributi pensionati e assimilati
• Controllo accredito contributi azienda e soci in servizio
• Acquisizione richieste di rimborso posta con allegato copia fotostatica dei documenti di spesa
• Processo delle pratiche complete e conformi alle disposizioni del Regolamento
• Imputazione dei dati su sistema informativo
• Imputazioni per erogazioni indennità malattia
• Verifica settimanale con il consulente sanitario
• Controllo dati inseriti in sede di chiusura per liquidazione
• Disposizione bonifico alle banche (invio anche telematico)
• Inoltro agli interessati della documentazione informativa del rimborso avvenuto
• Attività di call center per i soci
• Disposizioni per pagamento emolumenti al consulente sanitario
• Versamenti ritenute fiscali
• Contabilità del Fondo
• Gestione archivio della documentazione contabile
• Controllo input prestazioni del fondo, successivo controllo fatturazione a carico del Fondo e disposizione bonifici
• Gestione archivio delle pratiche di rimborso
• Bilanci consuntivi e preventivi del Fondo
• Gestione archivio della documentazione bilancistica
• Assistenza al consiglio di amministrazione per proposte di modifiche dello Statuto, del regolamento e del Tariffario
• Gestione archivio (domande di adesione al Fondo per pensionati e assimilati, autocertificazioni per carichi di famiglia, copia fotostatica della comunicazione di acquisita pensione o dell’assegno di mobilità per l’anno in corso, consenso al trattamento dei dati personali – privacy)
• Tenuta archivi delle richieste di rimborso per il solo anno di esercizio
• Richiesta contributi ai pensionati e assimilati
• Compilazione e invio CUD
• Compilazione e invio modello 770
• Aggiornamento input sistema informativo per modifiche Regolamento e Tariffario
• Comunicazioni agli assistiti per modifiche allo Statuto, al Regolamento e al Tariffario.